【第88話】【コピペOK】DifyとGASで現場DX！音声でスプレッドシートを書き換える在庫管理術

前回は、WordPressのプラグインエラーに苦しみながらも、GASを使ってブログ87記事をDifyに全記憶させることに成功しました。

前回の記事：【Dify実践】WordPressのプラグイン全滅エラーを突破！87記事をGASで全記憶させる最強ルート |

現場仕事の皆さん、帰宅後の「在庫チェックと発注」に追われていませんか？今回は、スマホに話しかけるだけで在庫表が更新され、足りなくなればAmazonのURLまで出してくれる**「自分専用の在庫管理AI」**を自作しました。

現場仕事や個人事業主の皆さん、毎日の作業が終わった後の「在庫チェックと発注作業」、面倒くさくないですか？「あ、ワックスがもう無い。Amazonで頼まなきゃ…」と現場で思ったのに、家に帰る頃にはすっかり忘れていて、次の現場で絶収する。私は何度この失敗を繰り返したか分かりません。

「現場の帰り道、『ワックス1本使ったよ』とスマホに話しかけるだけで、勝手に在庫表が更新されて、足りなくなったら発注URLを出してくれる秘書が欲しい…！」

そんなズボラな夢を叶えるべく、今話題のAIツール「Dify」と、Googleの無料ツール「GAS（Google Apps Script）」を連携させて、完全自動の在庫管理AIボットを自作してみました！

今回は、私がハマったAI特有の「落とし穴」と、それを突破してシステムを完成させた全手順（コピペOKのコード付き！）を公開します。

第1章：AIは「引き算」が苦手！？最初の落とし穴
第2章：大逆転の発想！「言葉はAI、計算はGAS」の最強タッグ
第3章：コピペで完成！全自動在庫管理システムの作り方
STEP 1：Googleスプレッドシートで「在庫マスター表」を作る
STEP 2：GAS（Google Apps Script）に裏方の計算を任せる
STEP 3：Difyで「聞き取り専用AI」を作る
第4章：現場で「片手操作」を極めるための秘策
「マイクボタン」をオンにして、3タップで完結！
まとめ：自分の仕事の悩みをAIで解決する快感

第1章：AIは「引き算」が苦手！？最初の落とし穴

最初は、Dify（AI）に「ワックスを1個使ったよ」と伝えて、AIに今の在庫数を計算させようとしました。

しかし、ここで重大な壁にぶち当たります。 AIは言葉を理解するのは天才的ですが、「今、倉庫にワックスが何個あるか」という現在の数字を知らないため、正確な引き算ができないのです。

「カビ取り剤を1本使い切ったわ」と伝えると、AIは「なるほど、在庫は1だね！」と勘違いし、まだ3本あるはずの在庫を勝手に「1」に上書きしてしまうというポンコツぶりを発揮しました。

さらに、プログラミング未経験の私に容赦なく襲い掛かる Cannot read properties of undefined という謎の赤いエラーメッセージ……。心が折れそうになりました。

第2章：大逆転の発想！「言葉はAI、計算はGAS」の最強タッグ

「AIに全部やらせようとするからダメなんだ！」

そこで私は役割分担をすることにしました。

Dify（AI）の役割： 人間の曖昧な言葉（「お風呂のやつ1本なくなった」など）を聞き取り、「強力カビ取り剤」と「1」という綺麗なデータ（JSON）に変換する。
GASの役割： Difyから数字を受け取り、スプレッドシートの「今の在庫」から引き算をして、足りなければアラートを出す。

この作戦が見事にハマりました！

第3章：コピペで完成！全自動在庫管理システムの作り方

STEP 1：Googleスプレッドシートで「在庫マスター表」を作る

まずは、すべての基準となる表を作ります。1行目に見出しを作り、2行目以降に普段使っている資材を登録します。

A列：資材名（例：床用ワックス）
B列：現在の在庫数
C列：アラート基準（※この数字以下で警告）
D列：発注URL（Amazonのリンクなど）

清掃業の在庫管理を自動化するためのスプレッドシート設計。音声入力AIが在庫数を書き換え、アラート基準を下回ると通知を出す仕組みの土台。実務に即した項目設定と発注リンクの紐付け例。

STEP 2：GAS（Google Apps Script）に裏方の計算を任せる

スプレッドシートのメニュー「拡張機能」から「Apps Script」を開き、以下のコードをコピペします。

▼ コピペ用：引き算＆発注アラートGASコード

JavaScript

function doPost(e) {
  var data = JSON.parse(e.postData.contents);
  var targetItem = data.item;
  var usedAmount = data.used_amount; 
  
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var items = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 4).getValues();
  
  var message = "資材が見つかりませんでした。";
  
  for (var i = 0; i < items.length; i++) {
    var itemName = items[i][0];
    
    if (itemName === targetItem) {
      var currentStock = items[i][1]; 
      var newStock = currentStock - usedAmount; // ここで引き算！
      
      if(newStock < 0) newStock = 0;
      sheet.getRange(i + 2, 2).setValue(newStock); 
      
      var alertLine = items[i][2];
      var orderUrl = items[i][3];
      
      if (newStock <= alertLine) {
        message = targetItem + "を" + usedAmount + "個使いました。\n現在の在庫は「" + newStock + "」です。\n⚠️発注ラインを下回りました！👉 " + orderUrl;
      } else {
        message = targetItem + "を" + usedAmount + "個使いました。\n現在の在庫は「" + newStock + "」です。まだ余裕があります！";
      }
      break;
    }
  }
  return ContentService.createTextOutput(message).setMimeType(ContentService.MimeType.TEXT);
}