【Dify×GAS】声でタスク管理！ボイスメモから議事録作成＆カレンダー自動登録の完全ガイド

皆さんこんにちは、横浜で清掃業を営む49歳、ヤスです。

を作りましたね！

会議の議事録を作成するのって面倒……。結局忘れてしまって、後で「あぁ！」と頭を抱える。そんな経験、一度や二度じゃないはずです。そこで今回、私はAI（Dify）とGoogleの力（GAS）を結集させて、**「スマホで録音したボイスメモから議事録を自動生成し、さらに期限付きの予定をカレンダーに勝手に書き込む」**という、魔法のような全自動マシンを完成させました！

かつてプログラミングで挫折した私でも、Difyのブロックを繋ぎ、GASのコードをコピペすることで、ついにこの「未来の道具」を手にすることができたんです。今回、私がハマった「見えない文字（IDエラー）」の回避策や、AIに日付を正確に計算させるプロのコツも余すことなく公開します。49歳、AI再スタートの集大成。中学生でも分かるレベルで、かつ詳細に解説しますので、一緒に作ってみてください！

【結論】 このアプリの正体は、「耳（音声認識）」「脳（LLM）」「手（GAS）」を一本の太いパイプで繋いだバケツリレーです。

具体的には、Difyに搭載した「最強の耳」があなたの声を文字に変え、賢い「脳」がその中から重要なTODOと期限を整理し、最後にGASという「工場」がGoogleドキュメントとカレンダーにその情報を刻み込みます。この仕組みが完成すれば、あなたの声はただの音ではなく、**「勝手に仕事を進めてくれるデジタル資産」**に変わります！

【手順：全自動議事録マシンの作り方】

ステップ1：GASで「ドキュメント＆カレンダー登録工場」を作る

まずは受け皿となるGASの設定です。Googleドライブの「新規」→「その他」→「Google Apps Script」を開き、以下のコードを貼り付けてください。

JavaScript

/**
 * Difyから届いたデータを受け取り、書類作成とカレンダー登録を行うメイン関数
 * @param {Object} e - Difyからポストされたデータ
 */
function doPost(e) {
  // ★安全装置（try-catch）：エラーが起きた時に原因を特定しやすくします
  try {
    // 1. Difyから届いたJSONデータを解析（デコード）します
    const params = JSON.parse(e.postData.contents);
    const title = params.title;       // 会議や案件の名前
    const summary = params.summary;   // AIがまとめた要約
    const todo = params.todo;         // AIが抽出した具体的なTODO
    const dueDate = params.dueDate;   // AIが推測・計算した期限日（YYYY-MM-DD形式）

    // 2. フォルダを「名前」で探す（★ヤス流：IDコピペミスによるエラーを100%防ぐ裏技）
    const folderName = "AI議事録保管庫";
    const folders = DriveApp.getFoldersByName(folderName);
    const folder = folders.hasNext() ? folders.next() : DriveApp.createFolder(folderName);

    // 3. Googleドキュメントを新規作成
    const fileName = "【議事録】" + title + "_" + Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyyMMdd");
    const doc = DocumentApp.create(fileName);
    const body = doc.getBody();

    // 4. ドキュメントに見やすく書き込み
    body.insertParagraph(0, "■ 会議議事録: " + title).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
    body.appendParagraph("\n【作成日】 " + Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy-MM-dd HH:mm"));
    body.appendParagraph("\n【要約】\n" + summary);
    body.appendParagraph("\n【TODO（やること）】\n" + todo);
    body.appendParagraph("\n【期限】 " + dueDate);
    
    // ドキュメントを保存して閉じます
    doc.saveAndClose();

    // 5. 作成したファイルを指定フォルダへ移動
    const file = DriveApp.getFileById(doc.getId());
    folder.addFile(file);
    DriveApp.getRootFolder().removeFile(file);

    // 6. ★目玉機能：Googleカレンダーへの自動登録
    // デフォルトのカレンダーを取得し、終日の予定として登録します
    const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
    const date = new Date(dueDate); // AIが算出した日付をカレンダー用に変換
    calendar.createAllDayEvent("【TODO期限】" + title + ": " + todo, date);

    // Dify側に「大成功！」という通知を送ります
    const result = { 
      status: "success", 
      message: "ドキュメント作成とカレンダー登録が完了しました！"
    };
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(result)).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);

  } catch (error) {
    // 万が一エラーが起きた場合、その正体をDifyへ報告します
    const errorResult = { 
      status: "error", 
      message: "GASのエラー原因: " + error.toString() 
    };
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(errorResult)).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }
}

※重要※ 貼り付けたら「デプロイ」→「新しいデプロイ」を行い、アクセスできるユーザーを**「全員」**にして、発行された/execで終わるURLを必ず控えておいてください。