【Dify×GAS】40代・AI初心者必見！名刺から営業メールを自動生成する時短術

導入：AIで営業メールの下書き保存まで自動化！

現場仕事お疲れ様です！横浜で清掃業を営むYasu（49）です。

狙った業種に自動営業！Googleマップから提携メールを量産するAIを作りましたね

もうAIに考えてもらった文章を、夜遅くまでPCで手作業でコピペしていませんか？引き出しの奥で眠っている「過去に交換した名刺の山」。実はこれ、新規の飛び込み営業よりも遥かに成約率が高い宝の山なんです。

本記事では、Dify（AI）とGASを連携し、名刺の「会社名・名前・業種」を入力するだけで、数十秒で相手に合わせた営業メールを作成し、Gmailの下書き保存まで自動化する方法を徹底解説します。

実は当初、「名刺をスマホで撮影してAIに読ませる」システムを作りました。しかし、AIの画像処理サーバーが世界的なアクセス過多でダウン（502エラー）するというトラブルが発生！そこで今回は、サーバー障害に強い「テキスト入力方式」へサクッと切り替えた、超実戦的で確実なシステムをご紹介します。同世代の清掃業主である私が丁寧に紹介しますので、これを読めば帰宅後にゆっくり過ごせるようになります！

結論：Dify×GASの最強リレーで手作業ゼロへ

今回構築したシステムは、以下のシンプルな仕組みで動きます。

Dify（頭脳）： スマホから「会社名」「担当者名」「業種」の3つを入力すると、AIが「この業種なら、こんな清掃の悩みがあるはずだ」と推測し、刺さる提案文を作成します。
GAS（司令塔）： Difyが作った文章をインターネット経由で受け取り、自動であなたのGmailの「下書き」に保存します。

この自動化は、まるでDifyがプロ作家の筆を走らせ、GASが高速配送で原稿を届けるリレーのような仕組みです。難しそうに感じるかもしれませんが、全て私の用意したコードを順番にコピペ＆クリックするだけ！あなたもすぐに使いこなせるようになります。

手順：コピペで作る自動営業秘書

STEP 1：GASで「受け取り窓口」を作る

まずは、Difyから送られてくるメール文章を受け取って、Gmailの下書きに保存する待ち受けを作ります。GAS（Google Apps Script）はGoogleが提供するWeb自動化ツールで、難しい設定なしに動作します。

ブラウザで script.new と入力してGASを開き、以下のコードをコピペしてください。

JavaScript

// Difyから名刺データとメール文章を受け取り、Gmailの下書きを作成する処理です
// 今回は「doPost」という特別な名前の関数を使います（外部からデータを受け取るための専用のルールです）
function doPost(e) {
  
  // Difyから送られてきたデータ（JSON形式）を、プログラムで扱いやすい形に変換します
  const data = JSON.parse(e.postData.contents);
  
  // 送られてきたデータの中から、AIが考えた「メールの本文」を取り出します
  const bodyText = data.body;
  
  // Gmailの機能を呼び出して、宛先は空のまま、件名をセットし、AIの作った本文を入れて「下書き」を作成します
  GmailApp.createDraft("", "ご無沙汰しております（Yasu清掃）", bodyText);
  
  // Difyに対して「無事に下書きが完成しましたよ！」という成功の合図を返して処理を終わります
  return ContentService.createTextOutput("下書き作成成功！");
}

コードを貼り付けたら、右上の「デプロイ」→「新しいデプロイ」から「ウェブアプリ」として公開し、アクセス権限を「全員」に設定します。発行されたURLをコピーしておきましょう。

STEP 2：Difyに「テキスト入力用の箱」を作る

次にDifyで新しいチャットフローを作成し、一番左の「開始ノード」に以下の3つのテキスト変数（入力欄）を作ります。

変数名：company_name （表示名：会社名）
変数名：person_name （表示名：担当者名）
変数名：industry （表示名：業種）

STEP 3：DifyにAIライターを作成する（プロンプト設定）

LLMノードを繋ぎ、モデル（GPT-4oなど）を選んで以下のプロンプトを入力します。画像を使わないので「ビジョン」のスイッチはオフでOKです。

Plaintext

あなたは横浜の清掃業者「Yasu（49歳）」の優秀な営業秘書です。
以下の名刺情報をもとに、「ご無沙汰しております」という営業メールの本文を作成してください。

【名刺情報】
・会社名：{{#開始.company_name#}}
・担当者名：{{#開始.person_name#}} 様
・業種：{{#開始.industry#}}

【思考プロセス】
相手の「業種」が抱えがちな清掃の悩み（例：飲食店なら油汚れ、不動産なら退去後清掃など）を深く推測し、提案に組み込んでください。

【出力形式】
以下のフォーマットでメール本文のみを出力してください。

宛先：
件名：ご無沙汰しております（Yasu清掃）

{{#開始.company_name#}}
{{#開始.person_name#}} 様

ご無沙汰しております。以前名刺交換をさせていただきました、横浜の清掃業者「Yasu」です。
（ここに業種に合わせた自然な清掃の提案と、まずは情報交換だけでもという誠実な文面を続ける）